Tolle Tipps für eine gelungene Geburtstagsparty

Happy Birthday – Wer eine Geburtstagsparty ausrichten möchte, sollte nichts dem Zufall überlassen. Bild: © fotolia.de

Die Ausrichtung einer Geburtstagsparty fällt nicht jedem gleich leicht. Oft werden einige wichtige Details schlichtweg vergessen, von einigen weiß man erst gar nicht, dass auch sie zum Gelingen einer Geburtstagsparty beitragen können. Natürlich basiert die Ausrichtung einer solchen Feier immer auf die Überlegung, wie viele Personen eingeladen werden sollen. An runden Geburtstagen werden in der Regel mehrere Gäste eingeladen, weshalb gerade eine solche Feier gut organisiert werden sollte. Doch was sollte man beachten, wenn man eine Geburtstagsparty für Freunde, Familienmitglieder oder aber für sich selbst planen muss?

Überlegung Nr. 1: Der Grundgedanke

Eine anstehende Party unterliegt zunächst immer der Frage, wie sie gestaltet werden soll. Möchte man sie im kleinen Kreis oder vielleicht doch lieber mit allen Freunden, Arbeitskollegen, Bekannten und Familienmitgliedern feiern? Wie sieht es mit einem bestimmten Motto aus? Soll lustig oder gar etwas verrückt gefeiert werden oder lieber elegant und stilvoll?

Überlegung Nr. 2: Die Mottoparty

Bei einer Mottoparty handelt es sich um eine lustige Alternative zum reinen Kaffeekränzchen. Einige Mottos passen eher zu einer ausgeflippten Feierlichkeit unter engen Freunden, andere können durchaus elegant werden. Hier einige typische Mottobeispiele:

• Western Party
• Piratenparty
• Südsee-Party
• Vampir Party
• Ritter-Party
• Kostümparty
• Maskenball

Bei diesen aufgezählten Mottos handelt es sich lediglich um eine kleine Auswahl. Wer mit etwas mehr Kreativität an die Sache herangehen möchte, wählt ein Motto, mit dem sich alle Gäste gleichermaßen identifizieren können. Wie wäre es mit einem Thema, das einen gemeinsamen Urlaub, eine Dienstreise oder ein Vereinserlebnis widerspiegelt?

Überlegung Nr. 3: Die Gästeliste

Der wohl wichtigste Punkt überhaupt: Wer soll alles eingeladen werden? Von der Anzahl der eingeladenen Personen hängt es schließlich ab, wie viele Getränke, Speisen, Sitzplätze, Tische besorgt werden müssen oder, falls man auswärts essen gehen möchte, wie viele Gäste für den Besuch in einem Restaurant angemeldet werden müssen.

Überlegung Nr. 4: Einladungskarten

Steht ein Motto, wenn denn eines gewünscht ist, der Veranstaltungsort und die Gästeanzahl fest, so sollte man sich Gedanken über entsprechende Einladungskarten machen. Wichtig: Ist ein Motto festgelegt worden, so muss dies auf der Karte vermerkt werden.

Überlegung Nr. 5: Das Unterhaltungsprogramm

Eine Party kommt erst richtig in Fahrt, wenn das Unterhaltungsprogramm stimmt. Musik darf auf keinen Fall fehlen, dafür können zum Beispiel ein DJ oder eine Liveband arrangiert werden. Für Spaß und Erstaunen sorgen beispielsweise Comedians und Magier. Diese können über das Branchenbuch, Internet oder über diverse Zeitungsinserate gefunden werden.
Die Checkliste

Ob man tatsächlich an alles gedacht hat, beantwortet die nachfolgende Checkliste:

• Ist die Gästeliste erstellt?
• Wurde ein Motto festgelegt?
• Wann und wo findet die Feierlichkeit statt?
• Sind die Einladungskarten erstellt beziehungsweise wurden sie bereits verschickt?
• Steht das Unterhaltungsprogramm? Wurde ein DJ, Entertainer o.ä. bereits gebucht?
• Ist der Saal, Partyraum fest gebucht?
• Sind genügend Gläser, Teller, Besteckteile sowie Stühle und Tische vorhanden?
• Wie sieht es mit der Dekoration aus?
• Ist das Essen bestellt? Wie sieht es mit den Getränken aus?

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